Contrôleur de Gestion des Subventions (h/f)

Société : Michael Page International Type de contrat : CDI Référence : FSSA549117 Date de Parution : 28/10/2008

L'entreprise

Centre de recherche sur le génome humain : maladies génétiques, thérapie génie.

Le poste

Sous la supervision du Directeur Financier, en responsabilité : préparer le budget des projets subventionnés en collaboration avec les responsables scientifiques ; gérer administrativement, comptablement et financièrement les subventions, justifier les dépenses, en interface avec les responsables de service et/ou les chefs de projets.

Conception :
- Concevoir des outils d'évaluation et de contrôle mensuel (type requêtes) en procédant à des extractions de données des logiciels CCMX, Balachat, Comptarel et servant à l'élaboration des budgets des projets et à la justification des ressources et dépenses allouées :
- Optimiser les informations relatives aux subventions (suivi, plan du projet et valorisation, rapports scientifiques, rapports financiers) : mettre à disposition les informations utiles aux interlocuteurs concernés;
- Réfléchir et proposer des pistes d'amélioration sur les outils et le partage de l'information; participer à la validation des financements externes du budget, en collaboration avec le contrôleur de gestion et les comptables;
- Assurer une veille technique afin d'actualiser ses connaissances, d'optimiser la réalisation de ses activités et de préparer de nouveaux dossiers

Réalisation :
- Assurer, en collaboration avec l'attachée au développement des partenariats, le montage de la partie financière des demandes de subventions en coordination avec les scientifiques demandeurs, les financeurs (Europe, Établissements Publics), les coordinateurs de projets de recherche européens ou autres, et s'imprégner de la "littérature européenne" ou autres pour construire les dossiers de subventions, clarifier les problèmes financiers
- Assurer la gestion administrative et financière des subventions (déposées, acceptées) en extrayant des données comptables et budgétaires et en vérifiant leur cohérence avec les chercheurs et le contrôleur de gestion, en transmettant ces données dans des formulaires dûment remplis, en mettant à jour une base de données, en analysant les écarts, en apportant des actions correctives si nécessaire, avec production du reporting et tableau de suivi.
- Gérer le planning des projets financés
- En cohérence avec le rapport scientifique, préparer les dossiers de justifications pour l'obtention des certificats d'audit ; accompagner les commissaires aux comptes dans leur mission (certification des rapports financiers)
- S'assurer de l'encaissement par la société des subventions et traiter les litiges
- Rédiger le rapport d'activité en commentant le rapport financier de la société et en faisant la synthèse des événements importants intervenus dans le service.

Le profil du candidat

Bac + 3 en comptabilité / gestion et au moins 3 ans d'expérience professionnelle, avec une culture scientifique et une pratique avérée du montage de demandes de subventions et de leur gestion

Le(a) candidat(e) fera preuve de qualités de rigueur et de précision. Organisé(e) et synthétique, il(elle) démontre une curiosité d'esprit et d'ouverture sur le monde scientifique. Ses compétences en comptabilité ainsi que son sens de l'initiative lui permettront de mener à bien sa mission et d'être un véritable relais pour le Directeur Financier.